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防异须知如何处理异物混入客诉 [复制链接]

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异物客诉对于每个食品厂来说都是头疼的事,首先是确认异物是否由厂方失误导致难,其次是查找异物混入的原因难。虽然困难重重,但是相关应对窗口绝对不能置之不理!

01三步走处理异物客诉

一、客诉信息采集(详、实、准)

首先要理解并安抚消费者情绪,毕竟谁买到这样的产品都不会高兴,然后耐心与销售或消费者沟通,将购买产品的经过和发现异物的情景尽量详细的了解到。

二、拿到异物的照片或者实物

异物照片分两种


  一种是在电子显微镜下放大的照片,能够展示出异物外观的特性,例如长、宽、高、颜色、表面凹凸、断层等。


  一种是普通照片,反应异物在产品的哪个位置发现,状态如何。例如,黏在产品表面还是内部,是否附着酱料等。

异物实物


  实物最好还在产品上保持原样,至少没有被破坏。

三、足够的判别能力

1、善用检测手段

很多异物在加工环节因加热或机械运作,产生了形变,不容易被辨认。要借助检测分析手段,检测成分、分析物理或化学特征。

2、丰富知识——了解常见异物

搜集常见异物(塑料、橡胶、玻璃、金属)相关资料,熟知不同材质的塑料、橡胶、玻璃、金属通常用于生产线的什么地方。

3、专家指导

咨询异物客诉方面的专家,并借助指导。

只需通过以上三步走策略,就能很快判定异物是否为厂方行为和快速纠错,便于妥善处理客诉,避免后续影响

02真实案例分享

毛发混入在很多食品公司都曾发生过,一家使用三夏食品防护服产品的食品厂也曾接收到关于毛发的客诉。厂家在接收到客诉的第一时间十分诧异,因为他们非常相信三夏食品防护服的产品力,也相信工厂车间的管理标准执行十分到位,不可能出现这样的问题。

于是进行了沟通联系、产品召回,在召回后发现虽然毛发看起来像人的头发,但是检测分析结果却是牛毛,而公司生产的又都是禽肉产品,根本就不存在牛毛。公司便将检测结果回复了中间客户,一番解释后才平息了此次问题,成功避免了客诉事件和更大的损失。

03警示:

切记,收到客诉时一定要第一时间拿到实物(如果客观条件不允许,至少要有清晰真实的照片),冷静分析、查找相同点、进行工厂内排查、发现原因,避免类似情况再发生。也切记,食品工厂配套三夏食品防护服可以更好地规避异物混入风险,高效保障食品安全!

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